Politique de Confidentialité

01Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Futuraum traite les données à caractère personnel dans le cadre de la consultation de son site, des demandes adressées via le formulaire Contact, des échanges professionnels qui en résultent, ainsi que du fonctionnement technique et de la sécurité du site.

Elle s'applique conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la réglementation française applicable. Le cas échéant, elle couvre également les traitements réalisés au moyen d'outils de mesure d'audience effectivement activés.

02Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées est :

Futuraum
25 rue de Ponthieu
75008 Paris, France
Email : contact@futuraum.com

03Données que nous collectons

Futuraum collecte uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique.

Données fournies via le formulaire Contact

• Prénom et nom
• Entreprise
• Adresse email professionnelle
• Contenu de la demande (ce que la personne souhaite explorer)
• Fonction, lorsqu'elle est renseignée

Données techniques

• Adresse IP
• Données techniques de connexion et journaux du serveur
• Informations nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l'intégrité du site

Mesure d'audience

Futuraum peut mettre en œuvre des outils de mesure d'audience afin de comprendre l'utilisation du site et d'en améliorer le fonctionnement. Lorsque de tels outils nécessitent le dépôt ou la lecture de traceurs soumis au consentement, ils ne sont activés qu'après le choix de l'utilisateur. Les outils effectivement utilisés et leurs modalités sont détaillés dans la Politique de Cookies.

04Comment nous collectons vos données

Les données peuvent être collectées :

• Directement, lorsqu'une personne remplit le formulaire Contact sur le site
• Lors des échanges professionnels faisant suite à cette demande
• Automatiquement, pour les seules données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site
• Via des traceurs de mesure d'audience lorsqu'ils sont effectivement activés, dans les conditions précisées par la Politique de Cookies

05Caractère obligatoire ou facultatif

Les champs signalés par un astérisque (*) dans le formulaire Contact sont nécessaires au traitement de votre demande. À défaut de les renseigner, Futuraum peut ne pas être en mesure d'y répondre.

Les autres informations, notamment la fonction, sont facultatives et n'ont aucune incidence sur la prise en compte de votre demande.

06Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont traitées aux fins suivantes :

• Recevoir et traiter les demandes adressées à Futuraum via le formulaire Contact
• Répondre aux personnes qui contactent Futuraum et gérer les échanges qui en résultent
• Gérer les relations précontractuelles ou professionnelles faisant suite à ces échanges
• Assurer le fonctionnement, la sécurité et l'amélioration technique du site
• Respecter les obligations légales applicables à Futuraum
• Mesurer l'audience et comprendre l'utilisation du site, lorsqu'un outil analytique est effectivement activé

07Base légale du traitement

Les traitements réalisés par Futuraum reposent sur les bases légales suivantes, selon leur nature :

Demandes de contact et échanges professionnels

Lorsque la demande concerne une prestation ou une relation susceptible d'aboutir à un contrat, le traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée. Pour les autres échanges professionnels, le traitement repose sur l'intérêt légitime de Futuraum à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées et à gérer ses relations.

Sécurité et fonctionnement du site

Le traitement des données techniques repose sur l'intérêt légitime de Futuraum à assurer la sécurité, l'intégrité et le bon fonctionnement de son site.

Obligations réglementaires

Certains traitements sont nécessaires au respect des obligations légales auxquelles Futuraum est soumis.

Mesure d'audience

Lorsque des traceurs de mesure d'audience nécessitant un consentement sont effectivement utilisés, leur activation repose sur le consentement de l'utilisateur. Les modalités applicables sont précisées dans la Politique de Cookies.

08Destinataires de vos données

Les données personnelles sont accessibles :

• À Futuraum, dans la limite des besoins nécessaires à leur traitement
• Aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, lorsqu'ils interviennent en qualité de sous-traitants et offrent des garanties suffisantes au regard du RGPD
• Aux autorités ou organismes compétents, lorsque la loi l'exige

Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

09Transferts hors Union européenne

Certains prestataires techniques ou outils de mesure d'audience susceptibles d'être utilisés par Futuraum peuvent traiter des données depuis des pays situés hors de l'Espace économique européen. Lorsque de tels transferts ont lieu, Futuraum veille à ce qu'ils reposent sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d'adéquation de la Commission européenne ou, lorsque cela est nécessaire, des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types.

Des informations complémentaires sur les garanties applicables peuvent être obtenues en contactant Futuraum à l'adresse contact@futuraum.com.

10Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables.

• Demandes de contact et échanges : données conservées pendant la durée des échanges, puis pour la durée nécessaire à la gestion de la relation professionnelle ou précontractuelle, dans le respect des délais légaux applicables.
• Données liées à une relation contractuelle : les durées légales et comptables s'appliquent, notamment les prescriptions prévues par le code de commerce.
• Données techniques : conservées le temps nécessaire à la sécurité et au bon fonctionnement du site, conformément à la réglementation applicable.
• Données de mesure d'audience : les durées applicables sont indiquées dans la Politique de Cookies ou définies par la configuration de l'outil effectivement utilisé.

11Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès à vos données
• Droit de rectification des données inexactes
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité de vos données, lorsque applicable
• Droit d'opposition au traitement

Retrait du consentement — Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant celui-ci.

Pour exercer ces droits, contactez Futuraum à l'adresse : contact@futuraum.com.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

12Sécurité des données

Futuraum met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées au regard des risques afin de protéger vos données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération accidentelle.

Ces mesures comprennent notamment :

• L'utilisation de protocoles sécurisés pour la transmission des données (HTTPS)
• Des contrôles d'accès aux données
• La sensibilisation du personnel aux enjeux de la protection des données
• Des procédures de gestion des incidents de sécurité

13Cookies et technologies similaires

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des outils de mesure d'audience. Les traceurs qui nécessitent un consentement ne sont déposés ou lus qu'après le choix de l'utilisateur.

Les catégories de traceurs effectivement utilisés, leurs finalités, leurs durées de conservation et les modalités de gestion du consentement sont détaillées dans la Politique de Cookies.

14Décision automatisée

Les données collectées via le site ne font pas l'objet d'une décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou affectant significativement les personnes concernées.

15Modifications de la politique de confidentialité

Futuraum se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de la maintenir à jour au regard des évolutions réglementaires ou des pratiques de traitement. Toute modification significative sera portée à la connaissance des personnes concernées par un avis visible sur le site ou, lorsque cela est approprié, par tout autre moyen adapté.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

16Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou à la manière dont Futuraum traite vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

Futuraum
25 rue de Ponthieu
75008 Paris, France
Email : contact@futuraum.com